Comparação entre Microsoft Office 365 e Google Drive

O venerável Microsoft Office - quem ainda não ouviu falar dele? Há três décadas, esta suíte tem governado o mercado quando se trata da produtividade do escritório. A suíte foi lançada como uma coleção de três aplicativos, World, Excel e PowerPoint, e ao longo dos anos tem passado por várias iterações. Vários outros aplicativos foram adicionados à suíte, com a Microsoft fazendo um trabalho incrível para continuar seu domínio de mercado de forma inigualável. Ainda hoje, três décadas depois, a suíte é tão relevante quanto era quando foi lançada. Vários dos principais produtores do setor trouxeram suas próprias versões, vários permaneceram ao longo do tempo para fãs que amam alternativas por várias razões.

Tradicionalmente, instalamos o software no disco do nosso computador, abrimos ele e trabalhamos com ele. O Office não foi diferente. Até cerca de 2 décadas atrás, quando o Google revolucionou o mercado de produtividade com seus inovadores Apps de escritório, composto pelo Google Docs, equivalente ao Microsoft Word, Google Sheets, equivalente ao Microsoft Excel, e Google Slides, o equivalente ao Microsoft PowerPoint. O que havia de especial nessa oferta, além do fato de vir de uma das maiores empresas de tecnologia do mundo além da Microsoft? Colaboração e nuvem.

O Google pegou o pior do Microsoft Office e o inverteu. Acolheu a tecnologia em nuvem, desenvolveu aplicativos que não precisavam de arquivos de instalação pesados e podiam ser usados de qualquer lugar, por qualquer pessoa com acesso à internet e a um navegador. Isso estava em total contraste com o que as pessoas estavam acostumadas pelo alto preço do Office. Com relação aos preços, a solução do Google foi e continua sendo gratuito para todos.

Além do mais, o Google percebeu que o Microsoft Office tinha uma variedade de recursos que eram de pouca utilidade para a pessoa média e, consequentemente, o Google os aplicativos do Google para o trabalho tinha poucos recursos, mas tinha o que era mais importante - facilidade de uso, simplicidade e algo que nunca foi ouvido antes para um pacote de produtividade de escritório - colaboração de documentos na nuvem.

• Microsoft Office 365: Resposta da Microsoft ao Google G Suite (Antigo Apps for Work)
• Como Adicionar o Google Drive ao Microsoft Office 365?
• Coisas a Serem Observadas e Dicas

Microsoft Office 365: Resposta da Microsoft ao Google G Suite (Antigo Apps for Work)

Em resposta direta às ofertas de nuvem do Google, a Microsoft reformulou completamente a forma como distribuía e licenciava o Office para todos, do usuário comum até a maior das corporações, e surgiu com um novo Office 365. No final de abril de 2020, o Office 365 foi renomeado para Microsoft 365. O Office 365 ainda existe de alguma forma, mas para usuários corporativos.

Colaboração de Documentos na Nuvem

A maior mudança no fluxo de trabalho que ocorreu quando a Microsoft decidiu reformular sua oferta do Office foi que o Office, pela primeira vez, foi disponibilizado para as pessoas sem a necessidade de instalá-lo em seus computadores. Os instaladores independentes continuam disponíveis, mas o foco mudou para a nuvem. Com isso, as pessoas puderam colaborar em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint de qualquer lugar do mundo, levando o Microsoft Office a um novo patamar. E, para superar a experiência, a Microsoft fez outra grande mudança na forma como distribuiu o Office.

Modelo de Software como Serviço para o Microsoft Office

Pela primeira vez, começando com o Office 365 e continuando no Microsoft 365 hoje, comprar uma licença do Microsoft Office não foi tão caro para a maioria dos usuários comuns. A Microsoft começou a oferecer assinaturas em preços tentadores para todos os interessados no Office. E não parou por aí. O Microsoft Office 365 está disponível como assinatura individual para um único usuário, bem como uma licença familiar, permitindo que 5 usuários aproveitem os benefícios do pacote Office como uma assinatura familiar por um pouco mais do que o preço da assinatura individual. Isso foi uma virada de jogo e impulsionou a adoção do Office em todo o mundo, embora a oferta do Google ainda seja de uso gratuito para consumidores e de uso pago para empresas.

Como o Microsoft Office Difere do Google G Suite?

Apesar de seguir os passos do Google em nuvem com a colaboração de documentos e recorrer ao modelo de assinatura que promove o Office como SaaS, o Microsoft Office ainda é fundamentalmente diferente das ofertas do G Suite e é voltado para usuários muito diferentes. O Office 365 ainda é o Office, o mesmo pacote de software de produtividade de escritório robusto e líder do setor que existe há três décadas.

A Microsoft tem sido o padrão da indústria para software de produtividade de escritório. Esse título significa que, mesmo que produzam algumas coisas incríveis para o usuário comum, nada é como os requisitos corporativos e comerciais. O Google cresceu muito nos anos e tem um grande conjunto de corporações, pequenas e médias empresas e profissionais que confiam no G Suite, mas ninguém pode negar a confiabilidade, segurança, robustez e escalabilidade das ofertas do Office.

O Office 365 fornece o padrão ouro de e-mail, Outlook com base em Exchange, além de softwares de escritório como Word, Excel, PowerPoint e outros softwares em vários planos e configurações. Os usuários podem escolher o que desejam; se eles quiserem apenas o e-mail testado e aprovado do padrão ouro do Microsoft Exchange, eles podem usar somente este e obter aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint) gratuitamente na web e no celular. Esta é a maior atração do Microsoft Office que aumentou os lucros da empresa desde que começou a oferecer o Office 365. Se quiser assinar apenas aplicativos do Office sem e-mail, é possível fazer isso também. Esse nível de controle sobre os próprios requisitos e configuração não é possível com o Google. O Google oferece a mesma experiência com o Gmail aos consumidores, embora sem anúncios, e 30 GB de armazenamento, o que significa 15 GB a mais de armazenamento.

Como Adicionar o Google Drive ao Microsoft Office 365?

Com uma variedade de soluções tão impressionante, a maioria das pessoas que exigem Word, Excel ou PowerPoint para qualquer tipo de trabalho tendem a escolher o Microsoft Office 365, já que o pacote oferece muito. Mas, surge um problema, o Gmail e o Google Drive têm uma base de usuários indiscutivelmente maior, e isso é por causa do Gmail e, em seguida, por causa do sistema operacional Android. Este último garante que todos com um Smartphone habilitado para Android obtenham o Gmail e o Google Drive gratuitamente.

Ainda assim, o G Suite é uma alternativa formidável ao Microsoft Office e, muitas vezes, as pessoas simplesmente escolhem um em vez do outro. Em tal ambiente, as empresas costumam usar ambas as plataformas, e isso significa a necessidade de conectar o Google Drive ao Office 365 para conectividade e interoperabilidade perfeitas, a capacidade de abrir documentos armazenados no Google Drive diretamente, salvar as alterações feitas nos documentos no Google Drive.

Google Drive Stream de Arquivo

Para colaboração definitiva, o Google oferece aos usuários do G Suite o Drive File Stream. Isso é diferente do Backup de aplicativo e sincronização para Google Drive em seu computador. O Google File Stream permite acessar e usar arquivos em drives compartilhados, sincronizar apenas arquivos individuais, presença em tempo real no Microsoft Office para colaboração ao vivo entre equipes e integração com o Microsoft Outlook e a capacidade de agendar com o Google Meet. Esta é a ferramenta que você deseja usar para conectar o Google Drive ao Microsoft Office 365 oficialmente para entrar no ramo da produtividade e da colaboração. E sim, apesar do nome incluir o termo stream, existe suporte offline e as alterações serão sincronizadas novamente quando você se conectar à Internet.

Passo 1: Você precisa ativar a sincronização no Google G Suite. O Google fornece instruções sobre como fazer isso aqui: https://support.google.com/a/answer/7496409

Passo 2: Depois que a sincronização for ativada, na mesma página do console de administração no link acima, certifique-se de ativar a presença em tempo real para o Microsoft Office a partir do Google Drive File Stream. Isso permite que os usuários vejam quando alguém está trabalhando no documento para evitar conflitos durante a colaboração no mesmo documento.

Passo 3: O Backup e sincronização deve ser desinstalado antes de instalar ou implantar o Google Drive File Stream. As instruções sobre como fazer isso são fornecidas pelo Google aqui: https://support.google.com/drive/answer/2375081

Passo 4: As instruções para instalar ou implantar o Google Drive File Stream são fornecidas pelo Google aqui: https://support.google.com/a/answer/7491144.

Coisas a Serem Observadas e Dicas

Duas coisas a serem observadas antes de implantar o Google Drive File Stream para conectar o Google Drive ao Office 365 para conectividade perfeita são:

1. O Google Drive File Stream atualmente não funciona em máquinas Windows baseadas em ARM e
2. Documentos, slides e planilhas do Google não podem ser duplicados.

Dica 1: Aqui vai uma dica se você enfrentar problemas ao usar o Google Drive File Stream. Alguns softwares de segurança e soluções antivírus podem interferir no funcionamento do Google Drive File Stream. É aconselhável que esse software seja desativado durante o uso.

Dica 2: É possível que os problemas com antivírus e software de segurança sejam resolvidos excluindo o cache do Drive File Stream do software. Aqui está a localização do seu cache para excluir do seu antivírus e software de segurança:

No Windows: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS

No Mac: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS

O Google aconselha os usuários a serem cautelosos ao limpar o cache do Drive File Stream para tentar corrigir problemas gerais, já que os arquivos do usuário podem ser movidos antes de serem carregados e se este local for apagado antes que o upload seja concluído, o arquivo será perdido.

Conclusão:

É difícil para as pessoas escolher entre o Office 365 e o Google G Suite, e é exatamente por isso que um grande número de locais de trabalho tem recorrido ao uso de ambas as soluções para manter os funcionários felizes. A interoperabilidade é uma necessidade e, portanto, conectar o Google Drive ao Office 365 é necessário para garantir a colaboração contínua de documentos.