Guia Completo para Gerenciar Contatos no Google Contacts

1.O que são Grupos e Círculos de Contatos

Se você um dos muitos usuários que usa o Gmail, então terá um lista extensa de contatos guardados no menu "Todos os Contatos". A razão pela lista ficar tão extensa é porque contém o endereço de email de cada pessoa a quem você enviou um email, respondeu, efetuou uma chamada ou enviou uma mensagem usando o Google Voice. Também contém as informações de todas as pessoas que você contatou usando o Google Chat.

Felizmente, o Google desenvolveu esta forma eficiente para classificar todos os seus contatos. Você pode organizar tudo de forma específica ou em grupos separados por membros da família, amigos, funcionários, colegas de trabalho, etc, sendo depois fácil para você acessar um contato específico sempre que precisar com apenas alguns cliques.

Grupos- É muito fácil criar Grupos no Google Contacts, tudo o que você deve fazer é seguir o link  - https://contacts.google.com, e entrar na sua conta do Gmail desejada. Assim que entrar, acesse o menu do lado esquerdo da tela, clique em 'Grupos', seguido da opção 'Novo grupo' para criar o grupo que pretende.

Círculos- Por outro lado, os Círculos estão conectados com o seu perfil do Google+ e contém os contatos de todas as pessoas que estão conectadas nos círculos do seu perfil do Google+ profile. Aqui a Google também permite classificar os seus contatos, ao contrário dos Grupos, e por padrão disponibiliza categorias como Amigos, Família, Conhecidos, A Seguir e Trabalho. No entanto você pode criar os seus próprios círculos como desejar.

2.Criar Novos Grupos e Atribuir Pessoas aos Grupos

A fim de gerenciar os seus contatos no Google Contacts, vamos focar-nos principalmente nos Grupos. Por isso vejamos em seguida como criar novos grupos e atribuir contatos.

Passo 1:Vá em https://contacts.google.com e entre na sua conta do Gmail.

Passo 2:Assim que entrar, deverá visualizar uma tela como demonstrada em baixo.

Passo 3:Vá na aba 'Grupos' no lado esquerdo da tela e clique na opção 'Novo Grupo'. Agora irá aparecer uma caixa de aviso solicitando um nome para o novo grupo que pretende criar. Para este exemplo, vou criar um grupo chamado 'Trabalho' para aglomerar os meus contatos da empresa. Depois é só clicar no botão 'Criar Grupo'.

Passo 4:Assim que o novo grupo esteja criado, irá aparecer na tela sem contatos, pois como é natural ainda não foram adicionados. Para adicionar contatos, você deve clicar no ícone 'Adicionar Pessoa', no canto inferior direito, como demonstra a imagem em baixo.

Passo 5:Após clicar no ícone 'Adicionar Pessoa', você irá ser novamente solicitado para digitar o nome do contato e posteriormente adicioná-lo a este grupo.

Passo 6:Agora basta selecionar o contato que deseja adicionar e o Google Contacts irá automaticamente adicionar a pessoa ao seu grupo que acabou de criar.

3.Como Juntar Contatos Duplicados

Juntar contatos dentro dos grupos é um processo muito fácil e que pode ser feito em apenas alguns passos simples, como veremos em seguida.

Passo 1:Selecione os contatos duplicados assinalando as respetivas caixas no lado esquerdo de cada contato.

Passo 2:Agora, no lado direito da tela, clique na opção ou ícone "Juntar".

Passo 3:Você deverá receber um aviso confirmando que 'Os contatos foram unidos' como demonstra a imagem em seguida.

4.Como Importar e Exportar Contatos

O recurso de exportação é uma excelente solução se você quiser poupar tempo em vez de excluir manualmente as entradas desnecessárias em todos os grupos. Para usar este recurso, siga os passos mencionados em baixo.

Passo 1:No menu à esquerda da tela do Google Contacts, selecione a opção 'Mais'.

Passo 2:Agora no menu de opções, selecione a opção 'Exportar'.

Passo 3:Se você estiver usando a versão de pré-visualização do Google Contacts, poderá receber um aviso recomendando a você exportar somente após voltar à versão antiga do Google Contacts. Sendo assim, clique em 'IR PARA O GOOGLE CONTACTS ANTIGO'.

Passo 4:Agora vá em Mais > Exportar como demonstrado na tela em baixo.

Passo 5:Na janela de aviso, selecione as opções 'Todos os Contatos' e 'Formato Google CSV', clicando de seguida no botão 'Exportar'.

5.Sincronizar Contatos do Google Contacts com o Android

Passo 1:Pressioen no botão do Menu no seu dispositivo Android e acesse as Definições.

Passo 2:Selecione a opção Contas > Google, e assinale a caixa dos 'Contatos'.

Passo 3:Agora clique novamente no botão do Menu e selecione a opção 'Sincronizar Agora' para sincronizar e adicionar todos os contatos do seu Google Contacts para o seu dispositivo Android.

6.Sincronizar Contatos do Google Contacts com o iOS

Passo 1:Vá no aplicativo das Definições no seu dispositivo iOS.

Passo 2:Selecione a opção Emails, Contatos, Calendários.

Passo 3:De seguida selecione Adicionar Conta.

Passo 4:Selecione o Google.

Passo 5: Introduza todas as informações necessárias - Nome, Nome de Usuário, Senha, Descrição. De seguida pressione no botão Seguinte no canto superior direito da tela.

Passo 6: Na tela seguinte, certifique-se que a opção Contatos está ATIVADA, e pressione em Salvar no canto superior direito da tela.

Finalmente, tudo o que você precisa de fazer é iniciar o aplicativo dos Contatos no seu dispositivo iOS para a sincronização dos contatos no seu Google Contacts iniciar automaticamente.