Evernote vs Google Drive

Antigamente, ao pensar em software para notas digitais, não pensávamos no Google Keep ou no Apple Notes. Mas sim no Evernote. O Evernote (indiscutivelmente) foi o rei de todos os aplicativos de notas que existiram. Isso até a Apple lançar o iPhone e trazer com ele um aplicativo de bloco de notas integrado chamado Notes. E então veio o Google com o Android e trouxe seu próprio aplicativo de notas que muitos não conhecem, chamado Keep.

O Evernote já existe há muito tempo e todos nós ouvimos falar dele ou usamos em algum momento do nosso dia a dia. Em seu auge, era a melhor ferramenta bloco de notas do mercado, e estudantes e profissionais gostavam dela. Com o tempo, o ritmo de desenvolvimento foi diminuindo e o Evernote não foi capaz de acompanhar. O principal fator responsável pelo declínio do Evernote na base de clientes é o software bloco de notas do Google e da Apple. E nem mesmo porque eles são melhores para fazer notas ou oferecem mais recursos do que o Evernote. Isso se deve exclusivamente à integração e ao fato de ser o aplicativo de estoque em um sistema operacional que eles controlam.

Com o Google dando 15 GB de armazenamento gratuitamente e fornecendo ferramentas básicas para blocos de notas sem custos, vamos ver como seria se fizéssemos uma comparação entre o Evernote e o Google Drive.

• Google Drive vs Evernote
• Evernote x Google Keep
• Por que Exportar do Evernote para o Google Drive?
• Como Exportar do Evernote para o Google Drive?
• Como Conectar o Evernote ao Google Drive?

Google Drive vs Evernote

O Evernote é um programa bloco de notas. O Google Drive é a solução de armazenamento em nuvem do Google. Como fazer uma comparação entre eles? Depende de algum uso inteligente das ferramentas fornecidas pelo Google no sistema - Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Keep Notes e, claro, Google Drive para armazenamento - muito armazenamento. Se você olhar diretamente para a solução de notas do Google chamada Google Keep, verá que, embora seja boa, ela perde em comparação com o Evernote. Mas quando visto de forma holística como Google Drive vs Evernote, temos um vencedor diferente e não é o Evernote.

O Google Drive como ferramenta de notas é formidável quando combinado com seu pacote completo de aplicativos, gratuitamente. Familiaridade e flexibilidade existem em abundância, enquanto o Evernote começa a falhar no momento em que você olha para a flexibilidade oferecida pelo do Google.

O Google oferece sua própria solução de bloco de notas, o Google Keep. Só serviria bem para ver como isso se sai com o Evernote.

Evernote x Google Keep

Por que o Google Keep é melhor do que o Evernote

Você já viu ou usou este minúsculo ícone amarelo no lado direito da caixa de entrada do Gmail? Você já se perguntou o que isso faz? Esse ícone é o Google Keep.

O Google tem muitos serviços e aplicativos centrados no consumidor dos quais muitos nem ouviram falar, simplesmente porque muitas vezes eles são tão bem integrados que as pessoas os usam sem saber o que estão usando. Um desses aplicativos é o Google Keep, o aplicativo de notas do Google. Por ser profundamente integrado e abrangente ao sistema de aplicativos e serviços do Google, muitos ainda não ouviram falar do Google Keep, o aplicativo leve de notas do Google que faz exatamente isso - faz notas rapidamente e oferece alguns recursos organizados.

O Google Keep também funciona como seu próprio site, mas para a maioria das pessoas, ele é integrado à experiência do Gmail como um complemento padrão, junto com o Google Calendar e o Google Tasks. Você pode até conhecer o Google Calendar, mas sim, eles têm um aplicativo de gerenciamento de tarefas também. Nós sabemos! No entanto, o Google Keep tem seu próprio aplicativo no Android, assim como todos os serviços do Google.

Clicar naquele pequeno ícone abre o Google Keep na barra lateral direita, onde você pode fazer uma anotação rápida. Funciona muito bem e muito rápido. Fiel à essência de criar notas. Basta clicar em um botão e começar a fazer uma anotação rápida. E isso é só a ponta do icebergue.

Experiência Completa com o Google Keep Notes

Se o Google tivesse se mantido oferecendo apenas essa quantidade de funcionalidade aos usuários de graça, embutida no Gmail e acessível para pessoas em dispositivos iOS e Android, ainda seria um sucesso entre as pessoas. Mas o Google não parou por aí.

Ao clicar no ícone do Google Keep na barra lateral do Gmail, se clicar no ícone entre a lupa e o X no canto superior direito, você será levado para a experiência completa com o Google Keep. E é aqui que complica a vida do venerável elefante verde.

Alguns dos recursos do Google Keep, disponíveis gratuitamente para todos, incluem:

1. Adicionando rótulos
2. Adicionar imagens
3. Lembretes

1. Mudar cores
2. Fazer cópias
3. Arquivo
4. Copiar para o Google Docs
5. Colaboração com outros
6. Adicionar itens da lista de verificação (tarefas)

Com toda essa funcionalidade de graça, realmente faz as pessoas se perguntarem por que usariam o Evernote, já que seria melhor exportar o Evernote para o Google Drive, migrar todas as suas notas para o Google Keep e aproveitar a sincronização perfeita de conteúdo entre o desktop e o celular.

Integração com Google Drive

Como você aumenta o poder de um software de forma simples? Você o conecta ao Google Drive. Portanto, se você está pensando em como armazenar isso e como faço isso quando a interface do Google Keep é tão espartana e oferece muito menos em termos de oferta de front-end, o Google Keep realmente oferece suporte e de graça.

Como você descobre? Simples. Você pode adicionar imagens às suas notas no Google Keep a partir da interface, seja na web ou no aplicativo. Mas você também pode adicionar vídeos. Basta adicionar o vídeo ao Google Drive e copiar o link para o bloco de notas. Dessa forma, você pode fazer muitos outros arquivos e aproveitar o suporte para digitalização de documentos e outros recursos do Google Drive que não estão disponíveis no Google Keep propriamente dito. Tudo o que você precisa fazer mais tarde é copiar os links do Drive para o Keep.

E você tem todo o armazenamento para você, todos os 15 GB para suas notas, se quiser, gratuitamente.

Por que o Evernote é Melhor que o Google Keep

Com toda a funcionalidade que o Google Keep incorporou e disponibilizou a partir da experiência do Gmail, para a maioria dos propósitos não faz mais sentido usar o Evernote, muito menos pagar por uma assinatura do Evernote. Existe até um recurso de nota de voz no Google Keep se você estiver usando o aplicativo móvel.

O Evernote é fundamentalmente diferente do Google Keep na forma como armazena e apresenta suas notas. Existe um bloco de notas no Evernote que você usa para armazenar suas notas, e você cria várias delss se desejar, para salvar diferentes tipos de notas para você. Você pode criar um caderno chamado 2020 e começar a registrar no Evernote, fechar o caderno no final do ano e começar um novo chamado 2021. Você pode começar um novo caderno chamado Poemas para armazenar suas reflexões noturnas também.

Com o Google Keep, essa estrutura não existe. Em vez disso, o Google depende de rótulos. Você pode fazer algo semelhante do Evernote com rótulos no Keep, mas a experiência pode não ser tão conveniente. Portanto, depende de como se usa o aplicativo para poder chegar a uma decisão sobre qual aplicativo é melhor, Evernote ou Google Keep.

Há também outra coisa que diferencia o Google Keep e o Evernote, que é o Web Clipper. O Evernote tem um web clipper, o que significa uma maneira de salvar qualquer coisa em um navegador da web no Evernote. Esta é uma excelente funcionalidade para quando você quiser consultar algo mais tarde ou uma cópia de algo na Internet para referência posterior.

Para tornar as coisas mais claras, temos aqui uma tabela com recursos e comparação entre esses dois aplicativos - Evernote vs Google Keep.

Muitos desses recursos mencionados são pagos, mas muitos deles são oferecidos gratuitamente em comparação com o Google Keep. Como pode ser visto, o Evernote ainda é muito mais poderoso. Porém, esse poder tem um custo e, se tudo o que você quer é fazer anotações simples, o Google Keep é a melhor opção.

Se você estiver usando o Evernote, você pode ter vindo aqui para ler sobre como exportar seu Evernote para o Google Drive para que você possa ter um backup de suas notas em algum lugar fora do Evernote, por precaução.

Por que Exportar do Evernote para o Google Drive?

Considerando que o Evernote pode armazenar muitos dados importantes, é sempre aconselhável ter uma cópia e armazená-la em outro lugar. E que melhor armazenamento do que o Google Drive gratuito, que oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito e flexibilidade e integrações com praticamente todos os principais nomes da indústria de software? Você pode ter certeza de que seus dados do Evernote serão armazenados com segurança no Google Drive, para que você possa restaurá-los caso algo aconteça com sua conta e dados do Evernote (caso você exclua acidentalmente alguns dados de forma irrecuperável).

Como Exportar do Evernote para o Google Drive?

O Evernote não facilita o processo de mover dados para fora dele, pelo menos em formas utilizáveis por outros aplicativos. Mover suas notas para o Google Drive significaria ter que mantê-las separadas, já que o melhor que pode ser feito é obter arquivos HTML para suas notas e, mesmo assim, você precisa estar usando o macOS ou o Windows.

Passo 1: Baixe o Evernote para seu sistema operacional se você usa apenas a versão do navegador da web e aplicativos móveis.

Passo 2: Inicie o programa e, na barra lateral esquerda, selecione Todas as Notas.

Passo 3: Depois que todas as notas forem selecionadas, escolha Exportar notas no menu Arquivo

Passo 4: Selecione o local de exportação e o formato de HTML. Recomenda-se que uma pasta separada seja dedicada a isso, pois essa exportação criará arquivos HTML junto com suas pastas correspondentes que contêm os recursos necessários para que os arquivos HTML sejam visualizados por completo.

Isso criará cópias de suas notas em HTML na pasta especificada. Pode ser feito o Upload para o Google Drive como desejar.

Como Conectar o Evernote ao Google Drive?

O Evernote simplifica a inserção de dados e, com isso, permite a integração oficial com o Google Drive.

Passo 1: Visite o site do Evernote e faça login ou, se estiver usando o programa, abra ele

Passo 2: No site, clique em seu nome e clique em Configurações. No programa, vá para o menu Arquivo e selecione Informações da conta ou clique em seu nome no programa e selecione Informações da conta.

Passo 3: Na web, procure Segurança > Serviços conectados. No programa, com as Informações da conta abertas, clique em Gerenciar serviços conectados que abrirá o site do Evernote para você, levando-o para a mesma página em que está agora se estiver usando o navegador da web.

Passo 4: Em Serviços conectados, você verá o Google Drive. Ative ele e faça login com suas credenciais do Google. Dê ao Evernote as permissões necessárias.

Passo 5: O Google Drive está conectado e você pode voltar às suas notas. Agora, ao digitar uma nota, você será capaz de anexar arquivos do seu Google Drive a partir do Evernote.

Conclusão:

O Evernote é uma boa ferramenta para usar até hoje, apesar da abundância de novos aplicativos competindo por sua atenção. O Evernote se integra com alguns dos melhores aplicativos que existem para se tornar útil e para aumentar a funcionalidade desses outros aplicativos também. Se os recursos mais avançados são o que você usa e precisa, então você só vai precisar do Evernote. Do contrário, e você precisa apenas de simples notas, o Google Keep pode ser a melhor ferramenta para você gratuitamente. Nesse caso, exportar suas notas do Evernote para o Google Drive faz sentido, uma vez que é um aplicativo a menos para gerenciar. Observe que o Evernote não oferece uma maneira muito elegante de exportar dados fora do Evernote, portanto, esteja preparado para perder dados, como datas de criação de arquivos e organização e blocos de notas. Este é mais um motivo para exportar do Evernote para o Google Drive.