Maneiras fáceis e rápidas para enviar arquivos grandes pelo Outlook

Parte 1: Como enviar arquivos grandes no Outlook com soluções inteligentes

Enviar arquivos grandes pelo Outlook pode ser difícil pela limitação de tamanho dos anexos. Com o limite máximo de anexos de 20MB, pode ser difícil enviar arquivos grandes usando o Outlook. Abaixo, selecionamos três soluções fáceis para você enviar grandes arquivos no Outlook:

Solução 1: Zipar o arquivo antes de enviá-lo

O primeiro método é tentar zipar o arquivo usando um software de reputação boa. O ZIP é um formato de arquivo comumente usado para comprimir e arquivar. Quando você zipa um ou mais arquivos, os arquivos são comprimidos em um único arquivo com a extensão zip. Uma vez reduzido o tamanho dos arquivos, seu arquivo pode ficar com menos de 20MB. Segue abaixo como zipar e enviar arquivos grandes usando o Outlook:

Passo 1: Baixe e instale um software ZIP como WinRAR ou 7-Zip em seu computador e navegue até o arquivo que você quer enviar. Selecione todos os arquivos, aperte o mouse com o botão direito e escolha "Adicionar ao Archive".

Passo 2: Na janela de pop-up, selecione "ZIP" como o formato, nomeie seu arquivo zip e preencha outros detalhes. Depois clique em "OK" para criar o arquivo zip. Agora vá para o Outlook e crie um novo e-mail.

Passo 3: Use agora o botão "Anexar arquivo" da barra superior para selecionar e carregar o recém criado arquivo ZIP como um anexo. Após adicionar os detalhes do conteúdo, você pode pressionar o botão enviar.

Solução 2: Comprimir o arquivo antes de enviar

Apesar de usar o formato ZIP para comprimir arquivos ajudar a reduzir o tamanho, isso nem sempre funciona. Especialmente no caso de arquivos de alta resolução como vídeos, ele raramente consegue significante redução. Portanto, você precisa comprimir esses arquivos usando outras técnicas. Para melhorar a compreensão, os arquivos ZIP são comprimidos, mas nem todos os arquivos comprimidos têm o formato ZIP. Use os seguintes passos de como enviar arquivos grandes pelo Outlook:

Passo 1 Instalar Wondershare Uniconverter no seu computador e inicie o programa. Agora, selecione "Comprimir" na tela principal e importe os vídeo que você quer transferir para a próxima tela acionando o botão "Adicionar".

Passo 2: Agora defina a qualidade dos arquivos comprimidos e selecione o tamanho para o arquivo comprimido. Você pode escolher entre 30% a 90% do arquivo original. Após isso, clique "Comprimir" para iniciar a compressão.

Passo 3: Quando os arquivos forem comprimidos para a atividade desejada, abra o Outlook e crie um novo e-mail. Então, anexe os arquivos e os envie para os destinatários.

Solução 3: Enviar pelo Google Drive

Se comprimir o arquivo não reduzir o tamanho o suficiente, você pode usar o Google Drive como intermediário. Ele é o serviço de armazenamento de nuvem do Google, onde você pode armazenar e fazer backup de seus dados. O Google Drive oferece 15GB de armazenamento gratuito, que você pode usar para carregar arquivos grandes e compartilhar os links pelo Outlook. Aprenda como enviar arquivos grandes no Outlook pelo Google Drive usando os passos a seguir:

Passo 1: Abra o Google Drive no seu navegador e clique "+Novo", e selecione "Carregar Arquivo" ou "Carregar Pasta" para carregar os seus arquivos no drive. Você pode criar, também, uma pasta no drive e carregar seus arquivos nela.

Passo 2: Uma vez que o arquivo/pasta estiver carregado, clique nos "Três Pontos" e selecione "Compartilhar". Nesse momento você pode definir a permissão das pessoas para as quais enviará os arquivos. Você pode tanto usar os e-mails diretos para adicionar pessoas ou tentar "Acesso Geral".

Paso 3: Após decidir a questão do acesso do usuário, selecione "Copiar link" para obter o link. Então, vá para o Outlook e crie um e-mail. Cole o link do Google Drive e envie o e-mail para o destinatário.

Parte 2: Dicas profissionais para enviar arquivos grandes no Outlook mais rápido

Compartilhar arquivos grandes pelos aplicativos de e-mail como o Outlook não é fácil devido aos limites de tamanho de arquivo. Entretanto, não significa que não há alternativas para isso. Usando serviços de terceiro, você pode facilmente encontrar alternativas para a maioria das restrições. Estas são algumas dicas de como enviar arquivos grandes pelo Outlook rápidamente:

• Comprimir arquivos: É sempre bom comprimir seus arquivos antes de anexá-los ao e-mail. Isso não é só seguro como também torna mais fácil carregar e baixar os arquivos. Para esse propósito, vários software de compressão estão disponíveis on-line para ajudá-lo.
• Formato correto: Escolher o formato correto, especialmente quando estiver comprimindo os arquivos, é realmente importante. Muitos formatos não são fáceis para comprimir, porque comprimí-los não fará muita diferença no tamanho. Você deve usar formatos de aquivos que permitam compressão, como por exemplo JPG, PNG ou TIFF para imagens e MP4, AVI ou MKV para vídeos.
• Armazenamento na nuvem: Usando um serviço de armazenamento na nuvem é outra alternativa que você pode usar para enviar arquivos grandes por e-mail. Tudo o que você precisa fazer é carregar os arquivos desejados para um serviço de armazenamento na nuvem como o Google Drive, OneDrive, etc e compartilhar o link pelo Outlook.
• Serviço de Transferência de Arquivo:Há muitos serviços de transferência de arquivos disponíveis que você pode usar para enviar arquivos grandes pelo Outlook. Esses serviços permitem carregar arquivos que queira compartilhar com outros por um link ou e-mail.

Parte 3: Método alternativo: compartilhar arquivos grandes com um software poderoso

Apesar de ter muitos métodos para enviar arquivos grandes usando o Outlook, a maioria tem grandes restrições quando ao tamanho dos arquivos ou o número de vezes que os arquivos podem ser transferidos. Para remover essas restrições, você terá que pagar um custo alto. É por isso que selecionamos uma poderosa ferramenta chamada Wondershare Dr.Fone para compartilhar arquivos grandes em poucos minutos.

Usando essa ferramenta, você pode compartilhar arquivos sem restrições de tamanho. Além disso, você pode compartilhar os arquivos onde quiser com apenas um clique. Ele inclue muitos recursos de transferência de arquivos, alguns dos quais discutiremos abaixo:

• Exportar tudo: Você pode transferir tudo de seu smartphone para o computador com um clique. Ele permite que dados como vídeos, fotos, documentos, aplicativos, mensagens e etc sejam transferidos. A transferência de dados é ilimitada e pode ser feita quantas vezes quiser.
• Transferência rápida: Para transferir arquivos do seu computador para o seu telefone, você pode usar o recurso de transferência rápida. Ele permite que você simplesmente carregue e solte os arquivos desejados e os transfira pra o seu telefone. Além do mais, o processo de transferência se completa dentro de segundos usando esta ferramenta.
• Transferência pelo telefone: Não há ferramenta mais poderosa para transferência de dados pelo telefone do que o Dr.Fone. Ele suporta mais de 8000 dispositivos para a transferência por telefone. Usando essa ferramenta, você pode transferir rapidamente todos os tipos de dados do seu telefone para outro. O processo é também completamente seguro e protegido, sem perda de dados.
• Fazer backup de dados do telefone: Se você quiser trocar de dispositivo, o Dr.Fone é a melhor ferramenta, pois permite a você fazer backup dos dados para o seu sistema e os restora no novo dispositivo. Não há restrição de plataforma no que se concerne a criar e restaurar os dados do backup do telefone.

seguro e protegido

Conclusão

Concluíndo, o Outlook é uma ferramenta ótima. Com ela, você pode enviar e receber e-mails, administrar seu calendário, e agendar compromissos e reuniões. Além disso, permite, também, estabelecer lembretes e atividades, armazenar e organizar informações de contatos, e até criar anotações e journals. Os usuários podem usar o Outlook para enviar arquivos grandes por e-mails.

Entretanto, as limitações de tamanho e a necessidade de uma internet poderosa são as maiores dificuldades quando se tem que enviar arquivos grandes. É por isso que a melhor resposta de como enviar arquivos grandes pelo Outlooké o Dr.Fone. É a melhor ferramenta para compartilhar ilimitados arquivos sem limitações de tamanho.